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2006年度电信办公室主任述职
日期:1月2日 14时  来源:公务网  caoscaoscao
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一、  岗位职责和年度岗位目标

岗位主要职责:负责对上级机关的协调工作,负责站日常行政综合管理工作。负责办公室的全面工作,主要负责办公室的内部管理工作;事业部人事劳资工作;车辆管理工作;文字材料的撰写工作等文章来源:中国公务网 2008-1-2 14:47:20

2006年度岗位目标:加强综合管理工作,建立健全行政业务制度,规范行政业务流程;强化协调管理职能,积极做好与各室间团结协作:协助主管领导做好考核工作:强化办公室内部服务意识,做好服务保障工作,确保各项任务的完成。

二、本年度所做的主要工作

(一)认真做好领导的参谋助手

根据本单位实际情况,为领导在行政管理中的决策提供了很多建议,积极了解工作中存在的问题,在领导的指导下,解决问题、理顺关系,做到了有建议有参与。对外积极与上级机关联系,了解各种工作动态,及时准确的为领导的工作提供信息;

负责会议决议的精神传达和督办落实工作。准确传达会议精神,及时督促各项工作的进展情况,保证各项决议和精神的的贯彻落实。在各项会议和活动中,加强会务组织工作,合理安排,周密考虑,共同参与,严格落实,切实做好准备、会场布置等工作,确保了各项会议和活动的顺利召开。

(二)认真做好综合协调管理工作。

综合协调工作是办公室经常要做的一项重要性、基础性工作。对理顺各种关系,增强单位的凝聚力有着重要的意义。综合协调既要讲原则,又要讲技巧,在条件允许的情况下,积极为单位争取最大的利益和便利条件。对内协调在讲原则服从大局的基础上,灵话处理。在为了保证工作的正常进展,注重加强与各室主任、班组长之间的协调沟通,及时解决存在的各种问题,确保了各项工作的达标和取得好成绩。

组织完成6S管理工作,通过各级检查验收,达标并取得了好成绩。

组织完成体系认证工作,取得了相应的资质证书。

组织完成负责的各项培训工作。

组织完成体检、献血工作Www.GongWu.Com.Cn 2008-4-8 1:31:03

(五)内部管理工作。

适时召开室务会,准确的传达站各项会议的内容和精神,开展工作讨论,总结经验和找出不足,制定解决办法,不断改进工作,确保办公室的各项工作按时、高质量完成。在今年数字电视整体转换工作期间,在人员少,任务重的情况下,提前对办公室各项工作进行合理组织、统筹安排,每项工作指定了负责人,明确时间节点,在工作进行中不断的了解、掌握进展情况,及时协调解决存在的问题,保证重点工程和正常工作的圆满完成。

抓好办公室内部各项规章制度的执行GongWu.Com.Cn 2008-1-2 14:47:20。加强本室内的考勤管理,督促落实行政值班、班后安全巡视等各项制度,对出现的问题和现象能及时指出批评,促进了办公室各项工作的落实。对上级传达、领导通知的工作认真记录,及时准确的传达,保证了各项工作的贯彻落实。

提高整体队伍素质,加强岗位技能的培训。高度重视办公室的自身建设,注重加强服务意识的教育,不断提高办公室的岗位业务技能,进行办公自动化、行政管理工作的培训,使办公室能适应新形势、新工作职能的要求。

(五)认真做好内退职工的各项工作。

根据站领导的指示,对内退职工的服务工作做到热情周到、耐心细致、尽职尽责。积极认真地听取内退职工的要求和建议,不断改进工作。为内退职工办理各种手续、尽力为他们解决问题。通过以上工作,使内退职工能感受到单位、领导的温暖和关心,工作得到了内退职工的肯定。

(六)认真做好后勤保障工作。

组织带领办公室同志切实做好后勤服务工作,强调对内服务的重要性,以身作则,紧紧围绕重点任务和阶段中心工作开展各项保障工作。在重点工作中,为了保证职工吃好饭,主动与办公室同志到一线施工现场询问听取意见。提早安排准备,对出现的问题及时汇报和与相关方沟通协调。做到了热情、周到、快捷、到位,以优质的内部服务保障各项重点工作的顺利开展。

(七)认真做好分管的工作。

1.人事、劳资管理工作。

组织完成了干部考核工作、技术职称、工人技术职务、技术等级考试工、劳动竞争等各项工作;按照有关规定,协助完成各项保险管理统计工作,体现劳动管理的规范性,解决员工的后顾之忧。
    2
.交通安全管理工作。签定各类交通安全协议书,认真做好各项记录工作。加强对在岗机动车驾驶员的宣传教育工作。进一步加强机动车辆的管理,督促做好机动车辆的养护工作,严格执行机动车辆的使用登记制度。通过各项制度的督促落实,不仅满足单位工作用车的需求,也确保全年车辆违章不超标。

3.文字材料的撰写工作。根据工作的需要,撰写工作总结、各类行政管理制度、先进材料等文字材料。文字材料遵循实事求实,做到按时完成。

三、组织纪律、工作作风、廉洁自律、政治和业务学习

有较强的组织观念和组织原则,能自觉遵守党的组织纪律,遵守各项规章制度,做到思想上、行动上与党中央保持一致。

有严谨的工作作风。在工作中坚持多干实事的理念和贯彻严慎细致的工作态度,认真履行岗位职责,尽力发挥自身的作用,在各项工作中切实做好综合管理和协调作用。

工作中注重廉洁自律。一切以单位利益为工作的出发点,维护单位整体利益。

加强思想政治与业务学习,不断提高自身素质,积极参加政治学习,提高了党性意识和思想认识。加强业务学习,逐步提高了业务水平,使自身的办公室业务工作更加规范化、标准化。经过不断学习、积累,能比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。

四、本年度工作中存在的问题和不足

过去的一年,在各位领导指导和同志们的支持下,虽然做了一些工作,但离要求还有一定的不足和问题,主要有:

1.管理工作有待加强。对存在的一些问题有时考虑较多或不好管理,所以工作的综合协调管理不是十分到位。

2.在当好领导参谋助手方面也有一定的差距。

3.自身业务还有待加强,工作效率有待进一步提高;工作计划性、主动性有待加强。工作中还应进一步贯彻“严慎细实”的工作作风。

 

五、2005年的努力方向

在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为通信发展贡献自己应该贡献的力量。首先,加强学习,拓宽知识面。努力学习本岗技能和通信业务知识。加强对通信技术业务发展趋势的了解,加强对院、实业公司发展趋势的了解、学习,要对事业部的统筹规划、当前工作情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;切实做好领导的参谋助手;第三,注重自身的工作作风建设,不断改进综合协调管理能力、服务支持能力。

在此,感谢各位领导对我工作的指导和帮助,感谢各室主任、同志们对我工作的支持和配合.


  

  

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