关于×××××××工作座谈会
筹备工作分工
××××××××××××工作座谈会拟于9月下旬在××××召开,为协助做好会议的各项准备工作,经研究,公司成立会议现场筹备工作领导小组及相关工作组,分工如下:
一、筹备工作领导小组
组长:
成员:
二、工作组
1.综合组
组长:
成员:
(1)负责与公司工作组联络、综合协调会议筹备;
(2)协助公司做好会务、接待、参观、车辆等工作;
(3)负责公司有关材料的起草、审核和上报工作;
(4)做好与会代表现场参观期间的医疗保障工作;
(5)做好与会代表现场参观后晚宴接待工作。
2.现场工作组
组 长:;
副组长:
成员:
(1)保障正常的生产秩序,做好安全生产工作;
(2)在与会代表现场参观前,每周召开一次会议,研究解决现场准备工作中存在的问题;
(3)设计好参观路线,对现场参观进行检查督导,确保达到现场参观要求。
3.安全保卫组
组长:
副组长:
成员:分管武装保卫、社会治安综合治理的副书记
(1)做好会议参观期间的安全保卫工作;
(2)负责参观车队的引导工作;
(3)协助做好稳定工作。
4. 宣传新闻报道组
组长:;副组长:
成员:各矿分管宣传新闻报道的负责人
(1)负责现场参观期间的新闻报道;
(2)协助公司做好上级新闻媒体记者的接待工作;
(3)负责参观地点宣传标语、牌版悬挂。
三、有关要求
1.有关人员要按照公司要求,提高思想境界,高标准、高质量、严要求,认真负责做好各项工作;
2.要做到人员到位、责任到位、措施到位,确保万无一失;
3.要加强协调配合,遇到问题及时与综合组联系;
4.要制定现场参观详细工作方案并认真组织实施。


